Administration, travail de bureau & Autres possibilités

Administration, travail de bureau & Autres possibilités

Les postes administratifs au sein de l'OPWDD accomplissent une variété de tâches pour aider l'agence dans ses opérations quotidiennes. Les postes et les tâches varient du traitement administratif général et du soutien de bureau à des responsabilités plus complexes telles que la gestion de projets, de programmes et de bases de données. 

Spécialiste des opérations de programme 1

En tant que spécialiste des opérations de programme 1, vous exercerez des tâches professionnelles, administratives et techniques pour promouvoir la planification, l’élaboration, la mise en œuvre, l’exploitation et l’évaluation du système de prestation de services pour les personnes ayant une déficience intellectuelle de l’État de New York.

Qualifications minimales : Une licence et deux années d'expérience professionnelle clinique ou d'administration de programme dans un programme de services à la personne certifié par le gouvernement fédéral ou l'État. Une année de cette expérience doit avoir été acquise à un poste administratif professionnel dont l'une des principales tâches consistait à planifier, coordonner, contrôler ou évaluer la prestation de services aux personnes souffrant de troubles du développement. 

Analyste de la conformité aux normes I

En tant qu'analyste de la conformité aux normes 1, vous participerez à l'amélioration de la qualité en effectuant des inspections sur place ou sur le terrain, des enquêtes et/ou des activités de certification pour les fournisseurs de traitements, de services et de soins aux personnes handicapées financés et réglementés par le gouvernement fédéral et/ou l'État de New York.

Qualifications minimales : Une licence ou un diplôme supérieur dans un domaine des services à la personne et deux ans d'expérience générale dans une organisation où votre objectif principal est de fournir des services à titre professionnel aux personnes souffrant de troubles du développement.

Analyste de la conformité aux normes 2

En tant qu'analyste de la conformité aux normes 2, vous superviserez et dirigerez une équipe d'employés engagés dans des activités d'amélioration de la qualité, d'inspection sur place ou sur le terrain, d'enquête et/ou de certification pour les fournisseurs de traitements, de services et de soins aux personnes handicapées financés et réglementés par le gouvernement fédéral et/ou l'État de New York. Vous ferez office de membre principal de l'équipe et d'expert technique en matière de programmes, de règles et de règlements en fournissant des conseils, une direction et une supervision au personnel subalterne ; vous serez le représentant de l'OPWDD pour les questions de certification, d'amélioration de la qualité et d'inspection sur place ou sur le terrain ; vous résoudrez les problèmes techniques ; vous aiderez les fournisseurs de traitements, de services et de soins à élaborer des plans de correction et d'action corrective et vous aiderez le personnel de niveau supérieur à élaborer des plans, initiatives et projets stratégiques.

Qualifications minimales : Une licence dans un domaine des services à la personne et un an d'expérience générale dans une organisation dont l'objectif principal est de fournir des services aux personnes souffrant de troubles du développement, ET deux ans d'expérience spécialisée.

Assistant administratif

Les assistants administratifs de l'OPWDD effectuent un large éventail de tâches liées à la correspondance, au classement, à la gestion du calendrier, à la coordination du travail, au service à la clientèle, à la réponse aux questions, aux appels téléphoniques, à la collecte d'informations et à la compilation de rapports. On peut vous demander de coordonner des réunions, d'utiliser des équipements de bureau, d'organiser les déplacements du personnel de haut niveau et de gérer le personnel de bureau. 

Qualifications minimales :

  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent et deux ans d'expérience dans le domaine du soutien administratif (comme dans le cadre du poste de stagiaire). Vous devrez avoir de l'expérience dans les logiciels de bureautique (courriel, traitement de texte), la prestation de services à la clientèle, la rédaction commerciale et la gestion d'un bureau.
  • Un diplôme ou un diplôme d'associé en administration de bureau, en secrétariat, en assistance administrative, en parajuridique, en technologie commerciale ou en technologie de bureau peut remplacer deux années d'expérience.

Assistant de bureau

Au sein de l'OPWDD, les assistants de bureau fournissent un soutien administratif, notamment en répondant au téléphone, en tenant des registres et en classant des documents, en tenant un inventaire et en saisissant des données. Les postes d'assistant de bureau de niveau supérieur peuvent superviser des niveaux inférieurs ou traiter des applications ou des demandes sensibles.

Qualifications minimales : Il n'y a pas de qualifications minimales pour un assistant de bureau 1 au niveau d'entrée, mais pour les postes plus élevés, vous devez avoir de l'expérience dans le domaine du travail de bureau, de la saisie ou du travail paraprofessionnel.

 

 

Administration, travail de bureau & Autres opportunités avec OPWDD