Boîte à outils EmployAbility

Pour prospérer, les employeurs ont besoin de salariés qualifiés et productifs. Les services de l'OPWDD peuvent apporter leur aide en mettant en relation des demandeurs d'emploi handicapés qualifiés et des postes à pourvoir.   L'OPWDD propose aux demandeurs d'emploi atteints de troubles du développement une formation professionnelle et une formation en cours d'emploi pour leur permettre de réussir sur le marché du travail.  Nous finançons également nos prestataires de services dans tout l'État, qui agissent en tant qu'organisations locales de services de l'emploi pour préparer les personnes atteintes de troubles du développement à l'emploi, les mettre en contact avec des emplois et les aider à réussir une fois qu'elles sont employées. Enfin, nous disposons d'informations et de ressources pour aider votre entreprise à embaucher, conserver et promouvoir les personnes handicapées. 

Vous pouvez promouvoir l'emploi des personnes handicapées :

• Embaucher des personnes par l'intermédiaire des prestataires de services locaux de l'OPWDD qui agissent en tant qu'organisations de services de l'emploi.
• Offrir des visites de votre entreprise aux organisations locales de services à l'emploi afin qu'elles puissent se familiariser avec votre entreprise et ses besoins.
• Offrir des possibilités de formation à court terme
• Encadrement des demandeurs d'emploi. (Trouvez un demandeur d'emploi et apprenez à le parrainer en envoyant un courriel à [email protected])
• Participer à des salons de l'emploi
• Proposer des simulations d'entretien dans votre entreprise
• Révision des programmes de formation professionnelle
• Prendre l'engagement d'EmployAbility et en rejoignant le "tableau d'honneur" des entreprises qui encouragent l'embauche de salariés handicapés 
   

Contact [email protected] pour entrer en contact avec des organismes locaux de services à l'emploi qui rencontreront votre entreprise pour connaître vos besoins en matière d'embauche.

L'embauche d'une personne handicapée qualifiée présente des avantages qui ne se limitent pas à l'occupation d'un poste vacant, mais qui sont tout à fait logiques pour les entreprises ! 

Selon l'Office of Disability Employment du ministère américain du travail, les entreprises identifiées comme leaders en matière d'inclusion des personnes handicapées ont, en moyenne : 1.6 fois plus de revenus, 2.6 fois plus de bénéfices nets et 2 fois plus de profits économiques que leurs homologues. 

L'embauche de personnes handicapées peut :

1. Démontrer votre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion
2. Vous aider à trouver un employé à long terme
3. Améliorer les performances globales de votre équipe
4. Vous qualifier pour la formation en cours d'emploi de vos employés
5. C'est un excellent moyen d'accéder à des candidats présélectionnés.
6. être gratifiant sur le plan personnel et professionnel
7. Offrez à votre entreprise un avantage concurrentiel en améliorant l'accessibilité de votre lieu de travail et de vos processus de travail afin de favoriser une plus grande inclusion.
    

Incitations financières et crédits d'impôt pour les entreprises qui emploient des personnes handicapées

Les employeurs qui exercent leur activité sur le site New York State et qui embauchent des personnes handicapées peuvent réduire leurs coûts de main-d'œuvre grâce à plusieurs programmes de développement économique et de développement de la main-d'œuvre. Les crédits d'impôt liés à l'emploi peuvent permettre à votre entreprise d'économiser de l'argent en réduisant ses obligations fiscales au niveau fédéral ou au niveau de l'État. N'oubliez pas de consulter la page web du ministère américain du travail pour obtenir les informations les plus récentes sur chaque crédit d'impôt et programme de prestations.

• Crédit d'impôt pour les possibilités de travail
• Crédit pour l'accès des personnes handicapées
• Déduction fiscale pour l'enlèvement des barrières
• Crédit d'impôt Hire-A-Vet
• Crédit d'impôt pour le programme d'emploi des jeunes de l'État de New York
• Programme "Travailler pour réussir
• Programme de crédit d'impôt pour la relance
   

Crédit d'impôt pour les possibilités de travail

Le Work Opportunity Tax Credit (WOTC) est le principal crédit d'impôt fédéral dont bénéficient les employeurs qui embauchent des travailleurs handicapés. Les entreprises qui embauchent des travailleurs ayant bénéficié de prestations de sécurité sociale (SSI) dans les 60 jours précédant leur embauche, ou qui sont adressés au firm par une agence de réadaptation professionnelle (VR). Géré par l'administration de l'emploi et de la formation (ETA) du ministère américain du travail, le WOTC rembourse aux employeurs un pourcentage du salaire d'un travailleur pendant une période pouvant aller jusqu'à deux ans. Le montant maximal du remboursement varie en fonction des antécédents de la personne embauchée. Pour les travailleurs embauchés dans le cadre de ce programme, les entreprises peuvent prétendre à un remboursement de 25 % du salaire de la première année dès que l'employé a travaillé 120 heures ; les travailleurs qui travaillent 400 heures bénéficient d'un remboursement de 40 %. Le remboursement maximal possible par travailleur dans cette catégorie est de $2,400.

NYS Crédit d'impôt pour l'emploi des travailleurs (WETC)

Les entreprises qui emploient des personnes handicapées bénéficiant actuellement de services de réadaptation professionnelle (ou des personnes ayant bénéficié de ces services jusqu'à deux ans avant l'embauche) peuvent bénéficier2 de100 crédits d'impôt supplémentaires de l'État. Vous obtenez le crédit au cours de la deuxième année d'emploi et pouvez le combiner avec le crédit WOTC.

Crédit d'impôt pour l'accès aux personnes handicapées

Les entreprises qui emploient moins de 30 salariés et dont les recettes brutes ne dépassent pas1 million de dollars l'année précédente peuvent bénéficier d'un crédit d'impôt allant jusqu'à 50% des "dépenses d'accès éligibles". Les dépenses éligibles comprennent la suppression des barrières - architecturales, de communication ou de transport - y compris la modification de l'équipement et l'utilisation d'interprètes, de textes enregistrés ou de formats alternatifs pour la communication. Une petite entreprise peut bénéficier d'un crédit d'impôt de 50 % sur les dépenses comprises entre250 et10,250 dollars, avec un crédit maximum de5,000 dollars par an. Visitez le site web de l'IRS pour plus d'informations sur les crédits d'impôt pour les entreprises, y compris le crédit d'impôt pour l'accès des personnes handicapées.

Déduction fiscale pour l'enlèvement des barrières

Les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent bénéficier d'une déduction annuelle allant jusqu'à $15,000 pour les dépenses liées à l'élimination des obstacles physiques, structurels et de transport pour les personnes handicapées.

L'équipe des relations avec les entreprises de votre région ( Adult Career Continuing Education Services - Vocational Rehabilitation - ACCES-VR) vous aidera à remplir tous les formulaires de demande de crédit d'impôt. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site de l'IRS ou sur le site d'ACCES-VR.

Programme de formation à l'emploi (ETP)

L'OPWDD propose des salaires initiaux pour former les employés handicapés qui peuvent avoir besoin d'une expérience et d'une formation supplémentaires avant de pouvoir exceller dans un poste identifié au sein de votre entreprise.  Les stagiaires de l'ETP sont évalués en fonction de leurs intérêts, de leurs capacités et de leurs compétences, puis ils sont mis en relation avec une entreprise ayant des besoins similaires en matière d'emploi. L'OPWDD paie directement le stagiaire pendant les 3-6 premiers mois. Si, après cette période, la personne démontre qu'elle peut donner satisfaction à l'entreprise et répondre à ses exigences, l'entreprise commence à payer directement le salaire de l'employé . Les entreprises ont droit à tous les crédits d'impôt applicables une fois que le stagiaire est embauché directement par l'entreprise.

Dépliant sur le Programme de formation à l’emploi à l’intention des employeurs

ACCES-VR et NYS Commission for the Blind Incitations financières pour les entreprises

L'OPWDD travaille en partenariat avec les services new-yorkais d'éducation permanente pour adultes et de réadaptation professionnelle (ACCES-VR) afin de coordonner les éventuels avantages en termes de ressources et de financement pour les entreprises.  Voici quelques exemples de mesures d'incitation :

• Essai de travail (OMC) - Le remboursement de l'ACCES-VR OMC est calculé sur une base horaire avec un maximum de 480 heures remboursées à 100% du salaire brut.
• Formation en cours d'emploi (OJT) - ACCES-VR et la New York State Commission for the Blind (NYSCB) peuvent rembourser à une entreprise les salaires versés pendant la formation d'un nouvel employé. Le conseiller ACCES-VR et l'employeur conviendront de la durée de la période de formation en fonction de l'emploi. Lorsque le stagiaire est retenu, l'entreprise a droit à tous les crédits d'impôt applicables.

Les personnes souffrant de troubles du développement travaillent ! Sur le site New York State, environ 8 000 personnes souffrant de troubles du développement travaillent dans des entreprises comme la vôtre. La réussite en matière d'emploi est le résultat de l'adéquation entre les compétences et les capacités d'une personne et des emplois spécifiques. À New York, les personnes souffrant de troubles du développement travaillent dans différents domaines et occupent différents postes. Voir les exemples ci-dessous.

• Ouvrier de production
• Assistant floral
• Réceptionniste
• Assembleur électronique
• Assistant(e) maternel(le)
• Travailleur agricole
• La construction
• Gardiennage & Janitorial
• Hospitalité
• Services de restauration
• Vente au détail
• Aide aux soins personnels
• Entretien des pelouses
• Arts graphiques
• Soins aux personnes âgées
• Saisie de données

L'OPWDD finance des organisations de services pour l'emploi sur l'ensemble du site New York State qui travaillent avec des entreprises pour mettre en relation des personnes avec des emplois au sein de votre entreprise. Les organisations de services pour l'emploi fournissent une évaluation professionnelle, une formation en cours d'emploi, des aides à l'avancement de carrière et des conseils aux entreprises, selon les besoins, pour que les employés handicapés réussissent.  Les organismes de services pour l'emploi collaborent également avec les employeurs pour proposer des activités de développement de carrière, des simulations d'entretiens d'embauche, des visites, des stages d'observation et bien plus encore.  

Une fois que vous avez embauché un demandeur d'emploi, les organismes de services de l'emploi mettent à votre disposition un professionnel de l'aide à l'emploi qui vous aide à mettre en place une formation professionnelle individualisée et un accompagnement pour aider la personne à répondre aux attentes de votre entreprise. Une fois que le nouvel employé est compétent dans son travail, les professionnels de l'aide à l'emploi restent en contact avec votre entreprise et l'employé si une formation supplémentaire ou d'autres mesures de soutien s'avèrent nécessaires pour aider la personne à rester un employé productif.

Pour être mis en relation avec un organisme local de services pour l'emploi, contacter :

NYS Office for People With Developmental Disabilities (Office de l'État de New York pour les personnes souffrant de troubles du développement)
44{Avenue de la Hollande
Albany, NY 12229
[email protected]

Vous trouverez ci-dessous des ressources pour aider votre entreprise à embaucher, former et conserver des employés handicapés.

Qu'est-ce qu'une déficience intellectuelle ?

Les troubles du développement se caractérisent par des difficultés dans la capacité d'apprentissage et/ou les capacités physiques d'une personne et commencent avant l'âge de 18.  L'infirmité motrice cérébrale, le syndrome de Down et l'autisme sont des exemples de troubles du développement.

La terminologie peut être très délicate lorsqu'il s'agit de faire référence aux troubles du développement dans les descriptions de poste et les documents relatifs à l'emploi. Les défenseurs de la communauté des personnes handicapées, ainsi que le gouvernement fédéral, ont tendance à utiliser les termes "déficience intellectuelle" et "trouble du développement" plutôt que "besoins spéciaux", un terme fréquemment utilisé que certains trouvent dévalorisant.

Considérations importantes pour les employeurs

• Les handicaps ne sont pas toujours apparents - Les troubles de l'apprentissage, les handicaps psychiatriques, l'autisme, l'épilepsie et la sclérose en plaques ne sont que quelques-uns des nombreux handicaps qui sont souvent cachés. Ne présumez jamais qu'une personne n'a pas de handicap simplement parce que vous ne pouvez pas le voir.
• Le handicap est un élément naturel de la condition humaine - Il est important de reconnaître que le handicap d'une personne n'est qu'une partie de son identité. Il ne s'agit pas d'une chose à fixer ou à mépriser. Les personnes handicapées ont les mêmes droits que les personnes non handicapées de participer pleinement à la société. N'oubliez pas qu'à tout moment, vous pouvez appartenir à la catégorie des "personnes handicapées".
• Les définitions var ient considérablement - La loi américaine sur les personnes handicapées (Americans with Disabilities Act) et les agences de réadaptation professionnelle des États ont souvent des définitions différentes du handicap. Chaque entité spécifie les critères qu'une personne doit remplir pour avoir un handicap particulier. Par exemple, toutes les personnes qui portent des lunettes ne souffrent pas d'une déficience visuelle.

La loi sur les Américains handicapés

En 1990, le Congrès américain a promulgué l'Americans with Disabilities Act (ADA), une loi sur les droits civils qui interdit la discrimination à l'encontre des personnes handicapées dans tous les domaines de la vie publique, y compris l'emploi, les écoles, les transports et tous les lieux publics et privés ouverts au grand public. Son objectif est de veiller à ce que les personnes handicapées bénéficient des mêmes droits et des mêmes possibilités que les autres.

L'ADA est divisée en cinq titres (ou sections) qui se rapportent à différents domaines de la vie publique, dont le premier concerne l'emploi. Le titre I permet aux personnes handicapées d'accéder aux mêmes possibilités d'emploi et aux mêmes avantages que les personnes non handicapées. Elle définit le handicap et établit des lignes directrices pour la mise en place d'aménagements raisonnables.

Les personnes handicapées peuvent constituer un atout important pour votre entreprise.  Vous trouverez ci-dessous des conseils et des ressources supplémentaires pour rendre votre personnel plus inclusif en embauchant, en conservant et en faisant progresser les employés handicapés.

Recrutement et embauche 

Rendez votre processus de recrutement et d'embauche accessible et accueillant pour les personnes handicapées en créant un lieu de travail inclusif.

Dans quelle mesure les pratiques suivantes de votre organisation intègrent-elles et accueillent-elles les personnes handicapées ?

• Annonces d'emploi (contenu, format et placement)
• Questions et lieux d'entretien
• Salaires et promotions
• Décisions de recrutement (compétences, expérience, aptitudes, etc.)
• Descriptions d'emploi (compétences, tâches, qualifications - peuvent-elles être plus souples pour attirer un plus grand nombre de candidats ?)
• Avantages

Quand, pourquoi et comment les employés divulguent-ils leur handicap ?

Quand - Il n'y a pas de "bon" moment ou de "bon" endroit pour révéler un handicap. La divulgation peut intervenir à tout moment, avant et après l'embauche d'une personne. Les employés ne sont pas obligés de divulguer leur handicap s'ils ne le souhaitent pas.

Pourquoi - Un candidat ou un employé ne doit divulguer son handicap que s'il demande un aménagement pour exercer ses fonctions ou pour expliquer des circonstances inhabituelles.

Comment - Une demande d'aménagement se fait généralement au cours d'une conversation, mais elle peut aussi être formulée par écrit. Si un accompagnateur professionnel est impliqué, il doit également être informé de la demande d'aménagement.

Ressources pour un recrutement et une embauche accessibles

Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi

Le site web de l'Equal Employment Opportunity Commission fournit des informations sur les lois fédérales relatives à la discrimination en matière d'emploi et des conseils utiles aux employeurs.

Département de la justice des États-Unis

La division des droits civils du ministère américain de la justice propose un site web sur l'ADA qui contient des conseils pour rendre votre site web accessible aux personnes handicapées.

Réseau d'assistance et de ressources aux employeurs pour l'intégration des personnes handicapées (EARN)

EARN propose des ressources pour aider les employeurs à attirer, embaucher et conserver les talents, ainsi que des conseils sur les entretiens avec les personnes handicapées. 

Administration américaine des petites entreprises

Découvrez pourquoi l'administration américaine des petites entreprises estime que l'embauche d'employés handicapés peut être une décision judicieuse pour l'entreprise. 

Orientation et formation des employés 

Les principes d'une formation et d'une orientation de qualité des employés s'appliquent à tous.  Examinez votre processus d'orientation et de formation des nouveaux employés pour vous assurer qu'il est accessible et qu'il tient compte des besoins individuels des employés.

Examinez votre processus de formation et d'orientation et discutez avec les responsables de la manière dont vous pouvez optimiser l'orientation et la formation des nouveaux employés pour obtenir les meilleurs résultats.  Lorsque vous planifiez l'orientation et la formation des nouveaux employés, pensez de manière globale.  Ces sujets font tous partie d'une orientation et d'une formation utiles :

• Comprendre la culture du travail
• Comprendre les objectifs de l'entreprise
• Comprendre les politiques et les procédures ainsi que les accords d'unité spécifiques
• Naviguer dans la structure de supervision
• Apprentissage de tâches professionnelles spécifiques
• Comprendre les exigences de productivité
• Apprendre des tâches inattendues ou périodiques
• Gestion des dysfonctionnements ou des perturbateurs sur le lieu de travail
• Participer aux routines de l'entreprise
• Partager des ressources pour obtenir plus d'informations

Fournir une formation individualisée aux nouveaux employés :

• Soyez précis et clair dans vos instructions.
• Vérifier la compréhension - demander à l'employé de démontrer la compétence.
• Demandez au nouvel employé s'il apprend mieux par le biais de documents écrits ou visuels.  Cela vous aidera à déterminer si l'examen d'un manuel d'instruction ou la désignation d'un mentor pour suivre le nouvel employé est la meilleure solution.
• Déterminer si l'employé a besoin d'aménagements physiques ou technologiques. Les aménagements ne sont pas réservés aux personnes handicapées.  Voici quelques exemples :
  • Une nouvelle mère peut avoir besoin de s'absenter pour des examens de santé de son bébé.
  • Un employé plus âgé peut utiliser un chariot pour transporter des objets lourds.   
  • Une personne peut fournir un service clientèle de qualité et effectuer des transactions commerciales avec un écran ou un clavier agrandi.
  • Un employé peut assembler un produit avec précision à l'aide d'une photo du produit fini.
  • Un nouvel employé peut apprendre les tâches avec compétence mais a besoin d'un peu plus de temps.
  • Un employé apprend à utiliser un nouvel équipement grâce à des instructions supplémentaires données par un professionnel de l'aide à l'emploi, sans frais pour l'entreprise. 

Aménagement du lieu de travail

Des aménagements simples peuvent aider les employés à réussir. Par exemple, les employeurs qui ont fourni des informations au réseau d'aménagement des postes de travail ont fait état des résultats suivants :

• 49.4% ont déclaré que les aménagements qu'ils ont effectués n'ont rien coûté ; et
• 43.3% ont déclaré que l'hébergement avait un coût unique, le coût médian étant de $300
• 68.4% ont déclaré que les mesures d'adaptation étaient très efficaces ou extrêmement efficaces.

Les aménagements raisonnables peuvent inclure

• Modification des tâches professionnelles
• Fournir un parking accessible
• Améliorer l'accessibilité d'un espace de travail
• Modifier la présentation des tests et du matériel de formation
• Fournir ou ajuster des équipements ou des logiciels
• Permettre un horaire de travail aménagé
• Mise en relation avec un prestataire de services de l'emploi pour un coaching professionnel
• Réaffectation à un poste vacant

Le réseau national ADA fournit des informations, des conseils et des formations sur la manière de mettre en œuvre l'Americans with Disabilities Act (ADA) afin de soutenir la mission de l'ADA qui consiste à "assurer l'égalité des chances, la pleine participation, la vie indépendante et l'autosuffisance économique des personnes handicapées".

Le réseau national ADA, financé par le National Institute on Disability, Independent Living, and Rehabilitation Research (NIDILRR), fournit des informations sur les aménagements pour les personnes handicapées sur le lieu de travail.

Avancer et promouvoir

Les personnes handicapées ont le droit de progresser dans leurs responsabilités professionnelles. Voici comment votre organisation peut rendre cela possible.

Défendre les intérêts de l'enfant

• Discuter avec l'employé des possibilités d'évolution de son poste.

Offrir des possibilités de formation

• Assurez-vous que l'employé peut accéder aux ressources disponibles pour acquérir de nouvelles compétences et répondre aux critères d'un nouvel emploi.
• Travailler en collaboration avec le professionnel de l'aide à l'emploi qui peut également aider la personne à acquérir de nouvelles compétences.

Réseau au sein de l'entreprise

• Veillez à ce que l'employé puisse participer à des événements et à des initiatives au sein de l'entreprise qui lui permettent de découvrir de nouvelles possibilités d'emploi et de nouer des liens avec d'autres employés et responsables.

Promouvoir la prise de décision et la participation aux objectifs du lieu de travail

• Demandez à l'employé de faire des suggestions pour améliorer le travail. Ils peuvent avoir un point de vue différent de celui des autres sur la base de leurs expériences vécues.

Promouvoir la sensibilisation au handicap

• Incorporer une formation sur le handicap dans l'accueil des nouveaux arrivants. 
• Donner l'exemple d'un comportement approprié.
• Parrainer des événements de sensibilisation.
• Veiller à ce que les documents internes et externes soient accessibles.

Élaborer un plan de carrière

• Procédez à des évaluations régulières des emplois, comme vous le faites avec tous les employés.
• Élaborer un plan pour permettre à l'employé de progresser au sein de l'entreprise.  Tout le monde ne voudra pas avancer, mais vous ne le saurez pas tant que vous n'aurez pas posé la question.

Rayonner en dehors de votre entreprise

• Participer aux journées annuelles de mentorat pour les personnes handicapées. En savoir plus sur la journée de mentorat pour les personnes handicapées
• Offrir aux étudiants et aux demandeurs d'emploi handicapés des possibilités d'orientation professionnelle et d'observation au poste de travail.

De nombreux employeurs sur le site New York State ont déjà découvert qu'il était judicieux d'embaucher des personnes souffrant de troubles du développement.  Lisez leurs témoignages sur notre page Emploi-Habilités. 

Prenez l'engagement d'EmployAbility et faites savoir à tout le monde que vous croyez en la valeur d'une main-d'œuvre diversifiée et en la contribution des employés handicapés. En signant l'engagement, vous démontrez que votre entreprise ou organisation s'engage à respecter l'esprit d'inclusion. Cela peut se traduire par l'emploi de personnes handicapées qualifiées. Il s'agit également d'offrir aux personnes handicapées et non handicapées toutes les chances d'être vos clients.

Chacun d'entre nous peut contribuer à promouvoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive en fréquentant les entreprises qui embauchent des personnes handicapées.  Voir le nom de votre entreprise ou organisation sur notre tableau d'honneur d'EmployAbility.

Prenez l'engagement

Voir le tableau d'honneur d'EmployAbility