Introduction

Nous vous remercions de votre visite sur le site Web de l'Office for People With Developmental Disabilities. Ce site a été conçu pour permettre aux particuliers et aux entreprises d'interagir plus facilement et plus efficacement avec l'Office for People With Developmental Disabilities. L'Office for People With Developmental Disabilities reconnaît qu'il est essentiel que les particuliers et les entreprises soient assurés que leur vie privée est protégée lorsqu'ils visitent le site Web de l'Office for People With Developmental Disabilities.

Conformément aux dispositions de la loi sur la sécurité et la confidentialité de l'Internet, de la loi sur la liberté d'information et de la loi sur la protection de la vie privée, la présente politique décrit les pratiques de confidentialité de l'Office for People With Developmental Disabilities concernant les informations recueillies auprès des utilisateurs de ce site Web. Cette politique décrit les informations qui sont collectées et la manière dont elles sont utilisées. Étant donné que cette politique de confidentialité ne s'applique qu'à ce site Web, vous devez examiner la politique de confidentialité de tout site Web, y compris les sites Web d'autres organismes publics, auquel vous accédez par l'intermédiaire de ce site Web.

" Aux fins de la présente politique, les informations personnelles "désignent toute information concernant une personne physique, par opposition à une personne morale, qui, en raison de son nom, de son numéro, de son symbole, de sa marque ou de tout autre identifiant, peut être utilisée pour identifier cette personne physique. L'Office for People With Developmental Disabilities ne collecte des informations personnelles vous concernant que lorsque vous les fournissez volontairement en envoyant un e-mail ou en initiant une transaction en ligne, telle qu'une enquête, une inscription ou un formulaire de commande. 

Informations recueillies automatiquement lorsque vous visitez ce site Web

Lors de la visite de ce site web, l'Office for People With Developmental Disabilities collecte et stocke automatiquement les informations suivantes sur votre visite :

(i) L'adresse de protocole Internet et le nom de domaine utilisés, mais pas l'adresse électronique. L'adresse de protocole Internet est un identifiant numérique attribué soit à votre fournisseur de services Internet, soit directement à votre ordinateur ;

(ii) Le type de navigateur et le système d'exploitation que vous avez utilisés ;

(iii) La date et l'heure de votre visite sur ce site ;

(iv) les pages web ou les services auxquels vous avez accédé sur ce site ;

(v) Le site web que vous avez visité avant de venir sur ce site web ;

(vi) le site web que vous visitez lorsque vous quittez ce site web ; et

(vii) Si vous avez téléchargé un formulaire, le formulaire qui a été téléchargé.

Aucune des informations qui précèdent n'est réputée constituer une information personnelle.

Les informations recueillies automatiquement sont utilisées pour améliorer le contenu de ce site Web et pour aider l'Office for People With Developmental Disabilities à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le site Web. Ces informations sont collectées à des fins d'analyse statistique, pour déterminer quelles informations intéressent le plus et le moins nos utilisateurs et pour améliorer l'utilité du matériel disponible sur le site Web. Les informations ne sont pas recueillies à des fins de marketing commercial et l'Office for People With Developmental Disabilities n'est pas autorisé à vendre ou à divulguer de quelque manière que ce soit les informations recueillies sur le site Web à des fins de marketing commercial. 

Cookies

Les cookies sont de simples fichiers texte stockés sur votre navigateur web afin de fournir un moyen de distinguer les utilisateurs de ce site web. L'utilisation de cookies est une pratique standard parmi les sites Internet. Pour mieux vous servir, nous utilisons "cookies de session" pour améliorer ou personnaliser votre visite sur ce site web. Les cookies de session peuvent être créés automatiquement sur l'appareil que vous utilisez pour accéder au site web de cette agence d'État. Ces cookies de session ne contiennent pas d'informations personnelles et ne compromettent pas votre vie privée ou votre sécurité. Nous pouvons utiliser la fonction de cookie pour stocker une balise d'identification générée de manière aléatoire sur le dispositif que vous utilisez pour accéder à ce site Web. Un cookie de session est effacé pendant le fonctionnement de votre navigateur ou lorsque celui-ci est fermé.

Si vous le souhaitez, vous pouvez remplir un formulaire d'inscription pour personnaliser ce site web et permettre qu'un cookie persistant "" soit stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Ce cookie persistant permettra au site Web de vous reconnaître lors de votre prochaine visite et de personnaliser les informations qui vous sont présentées en fonction de vos besoins et de vos intérêts. L'Office for People With Developmental Disabilities n'utilise des cookies persistants qu'avec votre permission.

Le logiciel et le matériel que vous utilisez pour accéder au site web vous permettent de refuser les nouveaux cookies ou de supprimer les cookies existants. Le refus ou la suppression de ces cookies peut limiter votre capacité à profiter de certaines fonctionnalités de ce site web. 

Informations recueillies lorsque vous envoyez un courriel à ce site Web ou que vous effectuez une transaction en ligne

Au cours de votre visite sur ce site, vous pouvez envoyer un courrier électronique au Bureau des personnes souffrant de troubles du développement. Votre adresse électronique et le contenu de votre message seront recueillis. Les informations recueillies ne se limitent pas à des caractères de texte et peuvent inclure des formats d'information audio, vidéo et graphique inclus dans le message. Votre adresse électronique et les informations contenues dans votre message seront utilisées pour vous répondre, pour traiter les problèmes que vous avez identifiés, pour améliorer ce site Web ou pour transmettre votre message à une autre agence de l'État afin qu'elle prenne les mesures appropriées. Votre adresse électronique n'est pas collectée à des fins commerciales et l'Office for People With Developmental Disabilities n'est pas autorisé à vendre ou à divulguer votre adresse électronique à des fins commerciales.

Lors de votre visite sur ce site Web, vous pouvez initier une transaction telle qu'une enquête, un enregistrement ou un formulaire de commande. Les informations, y compris les informations personnelles, que vous fournissez volontairement en initiant la transaction sont utilisées par l'Office for People With Developmental Disabilities pour gérer les programmes de l'Office for People With Developmental Disabilities, qui comprennent la fourniture de biens, de services et d'informations. Les informations recueillies par Office for People With Developmental Disabilities peuvent être divulguées par Office for People With Developmental Disabilities aux fins qui peuvent être raisonnablement déterminées à partir de la nature et des conditions de la transaction dans le cadre de laquelle les informations ont été soumises.

L'Office for People With Developmental Disabilities ne collecte pas sciemment des informations personnelles auprès d'enfants et ne crée pas de profils d'enfants par le biais de ce site Web. Les utilisateurs sont toutefois avertis que la collecte d'informations personnelles soumises dans un e-mail ou par le biais d'une transaction en ligne sera traitée comme si elle avait été soumise par un adulte, et peut, à moins d'être exemptée d'accès par la loi fédérale ou d'État, être soumise à l'accès public. L'Office for People With Developmental Disabilities encourage vivement les parents et les enseignants à s'impliquer dans les activités des enfants sur Internet et à fournir des conseils lorsque les enfants sont invités à fournir des informations personnelles en ligne. 

Information et choix

Comme indiqué ci-dessus, le Bureau des personnes ayant une déficience intellectuelle ne recueille pas d'informations personnelles vous concernant lors de votre visite sur ce site Web, à moins que vous ne fournissiez volontairement ces informations en envoyant un courrier électronique ou en lançant une transaction en ligne telle qu'une enquête, une inscription ou un bon de commande. Vous pouvez choisir de ne pas nous envoyer de courrier électronique, de ne pas répondre à une enquête ou de ne pas remplir un bon de commande. Bien que votre choix de ne pas participer à ces activités puisse limiter votre capacité à recevoir des services ou des produits spécifiques par le biais de ce site Web, il ne vous empêchera pas de demander des services ou des produits à l'Office for People With Developmental Disabilities par d'autres moyens et n'aura normalement pas d'impact sur votre capacité à profiter des autres fonctionnalités du site Web, y compris la navigation ou le téléchargement de la plupart des informations accessibles au public. 

Divulgation des informations collectées par le biais de ce site Web

La collecte d'informations par le biais de ce site Web et la divulgation de ces informations sont soumises aux dispositions de l'Internet Security and Privacy Act. Office for People With Developmental Disabilities ne recueillera des informations personnelles par le biais de ce site Web ou ne divulguera des informations personnelles recueillies par le biais de ce site Web que si l'utilisateur a consenti à la collecte ou à la divulgation de ces informations personnelles. La participation à une transaction en ligne entraînant la divulgation d'informations personnelles à Office for People With Developmental Disabilities par l'utilisateur, qu'elle soit sollicitée ou non, constitue un consentement à la collecte et à la divulgation de ces informations par Office for People With Developmental Disabilities aux fins pouvant être raisonnablement déterminées par la nature et les conditions de la transaction.

Cependant, Office for People With Developmental Disabilities peut collecter ou divulguer des informations personnelles sans le consentement de l'utilisateur si la collecte ou la divulgation est : (1) nécessaire à l'exercice des fonctions statutaires de l'Office for People With Developmental Disabilities, ou nécessaire à l'Office for People With Developmental Disabilities pour faire fonctionner un programme autorisé par la loi, ou autorisé par une loi ou un règlement de l'État ou fédéral ; (2) faite en vertu d'une ordonnance d'un tribunal ou de la loi ; (3) dans le but de valider l'identité de l'utilisateur ; ou (4) d'informations à utiliser uniquement à des fins statistiques qui sont sous une forme qui ne peut être utilisée pour identifier une personne en particulier.

En outre, la divulgation d'informations, y compris d'informations personnelles, recueillies par le biais de ce site web est soumise aux dispositions de la loi sur la liberté d'information et de la loi sur la protection de la vie privée.

Office for People With Developmental Disabilities peut divulguer des informations personnelles aux autorités fédérales ou étatiques chargées de l'application de la loi pour faire respecter les droits d'Office for People With Developmental Disabilities contre l'accès non autorisé ou la tentative d'accès non autorisé aux actifs de technologie de l'information d'Office for People With Developmental Disabilities ou contre toute autre utilisation inappropriée de ce site Web. 

Conservation des informations collectées par le biais de ce site web

Les informations recueillies par le biais de ce site Web sont conservées par l'Office for People With Developmental Disabilities conformément aux exigences en matière de conservation et d'élimination des documents de la loi sur les arts de l'État de New York & Cultural Affairs Law.

Les renseignements, y compris les renseignements personnels, que vous soumettez dans un courriel ou lorsque vous effectuez une transaction en ligne, comme une enquête, un formulaire d'inscription ou un bon de commande, sont conservés conformément au calendrier de conservation et d'élimination des dossiers établi pour les dossiers de l'unité de programme à laquelle vous avez soumis les renseignements. Les informations concernant ces calendriers de conservation et d'élimination des dossiers peuvent être obtenues par le biais du contact Internet de la politique de confidentialité indiqué dans la présente politique. 

Confidentialité et intégrité des informations personnelles collectées sur ce site web

L'Office for People With Developmental Disabilities s'engage fermement à protéger les informations personnelles recueillies sur ce site Web contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Par conséquent, l'Office for People With Developmental Disabilities limite l'accès des employés aux informations personnelles recueillies sur ce site Web aux seuls employés qui ont besoin d'accéder à ces informations dans l'exercice de leurs fonctions officielles. Les employés qui ont accès à ces informations sont tenus de suivre les procédures appropriées en ce qui concerne toute divulgation d'informations personnelles.

En outre, l'Office for People With Developmental Disabilities a mis en place des procédures visant à préserver l'intégrité de ses actifs informatiques, y compris, mais sans s'y limiter, l'authentification, la surveillance, l'audit et le cryptage. Ces procédures de sécurité ont été intégrées dans la conception, la mise en œuvre et les opérations quotidiennes de ce site Web, dans le cadre de notre engagement permanent envers la sécurité du contenu électronique et de la transmission électronique de l'information.

À des fins de sécurité du site Web et pour maintenir la disponibilité du site pour tous les utilisateurs, l'Office for People With Developmental Disabilities utilise un logiciel pour surveiller le trafic afin d'identifier les tentatives non autorisées de télécharger ou de modifier des informations ou d'endommager ce site Web de toute autre manière. 

Avis de non-responsabilité

Les informations fournies dans cette politique de confidentialité ne doivent pas être interprétées comme donnant des conseils commerciaux, juridiques ou autres, ni comme garantissant de manière infaillible la sécurité des informations fournies par ce site web. 

Liens

Afin de fournir certaines informations aux utilisateurs, l'Office for People With Developmental Disabilities propose des liens vers les sites Web des agences gouvernementales locales, nationales et fédérales, ainsi que vers les sites Web d'autres organisations. Un lien ne constitue pas une approbation du contenu, du point de vue, de l'exactitude, des opinions, des politiques, des produits, des services ou de l'accessibilité de ce site Web. Lorsque vous accédez à un autre site web à partir de ce site, y compris un site géré par l'État, vous êtes soumis aux conditions générales de ce site, y compris, mais sans s'y limiter, à sa politique de confidentialité sur Internet.