L'OPWDD émet cet appel d'offres pour Acumatica Asset Tracker avec l'intention d'attribuer un contrat pour ces services. L'application Acumatica est utilisée pour suivre les actifs monétaires et les biens personnels des personnes souffrant de troubles du développement qui sont sous différents degrés de supervision New York State - principalement celles qui vivent dans des maisons gérées et financées par l'État, et celles qui vivent dans des familles supervisées par l'État. Le module Acumatica Project est le principal mécanisme de suivi des actifs monétaires et le module Inventaire est le principal mécanisme de suivi des biens personnels. Les bons de commande Acumatica sont utilisés pour demander des fonds pour les personnes sous New York State. Cette application sera désignée sous le nom d'application Acumatica "Individual Cash" et comprendra uniquement l'argent appartenant aux personnes desservies par l'OPWDD. En outre, l'OPWDD a installé Acumatica pour gérer la petite caisse. Cette application sera désignée sous le nom d'application Acumatica 'Petty Cash' et comprendra l'argent appartenant à New York State. Tous les 13 districts, le bureau central et l'Institut de recherche fondamentale utilisent le module de petite caisse, qui comprend environ 16 comptes de petite caisse. Acumatica a d'abord été mis en œuvre par l'OPWDD dans un bureau régional, ou district, en mars 2015, puis dans sept des treize districts en janvier 2017, avant d'être mis en œuvre dans l'ensemble de l'État en 2018.
