Opportunités de financement pour les fournisseurs 2023-2024

En février et mars, l'OPWDD travaille à la finalisation de trois initiatives distinctes qui soutiennent les prestataires et les personnes ayant une déficience intellectuelle :    

• Encourager les transitions communautaires
• Prise en charge des coûts de mise en conformité de certaines normes de paramétrage du HCBS - Locks
• Fournir des primes ponctuelles pour la rétention du personnel

Pour les trois initiatives, l'OPWDD exigera la soumission des attestations complètes des fournisseurs participants.​ Les délais sont échelonnés afin de laisser suffisamment de temps aux prestataires pour renvoyer les attestations.​ L'OPWDD doit effectuer les paiements au plus tard à la mi-mars. 

Toutes les attestations et demandes de renseignements concernant ces initiatives doivent être soumises à : [email protected]. 

Les attestations doivent être soumises sous forme de PDF signé.

Veuillez utiliser les lignes de référence suivantes, le cas échéant :

• Transition communautaire
• Prime de fidélisation directe
• Réglages HCBS - Verrous

Dates d'échéance du formulaire d'attestation

L'OPWDD a la possibilité d'offrir un paiement de transition communautaire unique aux personnes provenant de milieux qualifiés au cours de l'exercice 2023-2024. Les prestataires résidentiels doivent utiliser une opportunité de remplacement ou un poste vacant existant pour soutenir les étudiants de troisième cycle ou les personnes prêtes à quitter les options de traitement intensif ou les hôpitaux. 

Le paiement est de nature ponctuelle pour fournir un financement transitoire afin de stabiliser la personne au cours de sa première année de placement dans la communauté.​ Il peut être utilisé pour préparer le prestataire à soutenir la personne (par exemple, mais sans s'y limiter, le versement de salaires plus élevés ou de primes ponctuelles au personnel, l'embauche d'experts cliniques supplémentaires, l'achat d'aides technologiques).

Transitions éligibles

Diplômés

Un paiement unique de 100 000$ est offert aux fournisseurs désireux et capables de soutenir les personnes qui ont terminé leur programme éducatif dans un pensionnat approuvé. 

La personne ne doit pas être jumelée à un fournisseur malgré des lettres d'intention (LOI) émises précédemment et/ou des recommandations d'opportunités résidentielles certifiées et sera servie dans le cadre d'une offre d'emploi existante. 

Le placement doit avoir lieu au plus tard le 30 septembre 2024. 

Provenant d'options de traitement intensif (ITO) ou d'hôpitaux 

Un paiement unique de 200 000$ est disponible pour les prestataires désireux et capables de : 

• Soutenez les personnes prêtes à quitter les établissements de traitement intensif qui figurent sur la liste des opportunités résidentielles certifiées et qui ne sont pas jumelées à un fournisseur.
• Soutenez les personnes hospitalisées depuis le 21 décembre 2023, qui ont été jugées prêtes à recevoir leur congé et qui figurent sur la liste des opportunités résidentielles certifiées sans équivalent auprès d'un prestataire.

Le placement doit avoir lieu au plus tard le 30 juin 2024.

Informations complémentaires

Le tarif Medicaid approprié qui pourrait inclure le financement des besoins élevés ; les niveaux d'acuité 1, 2, 3 ou 3 augmentés en fonction de l'éligibilité.​ L'OPWDD vérifiera la qualification d'une personne pour répondre à des besoins élevés, y compris son niveau d'acuité, avant qu'un prestataire ne s'engage à la servir.

Les prestataires peuvent présenter une nouvelle demande de fonds s'ils n'ont pas été en mesure de placer une personne prévue dans le cadre de l'initiative 2023. Les prestataires ne recevront pas de financement dupliqué pour la même personne ou pour la même opportunité précédente. 

Exigences relatives aux fournisseurs

• Le fournisseur de services résidentiels doit s'engager à servir la personne au minimum pendant une période d'au moins un an à compter de la date de placement.
• Les fournisseurs résidentiels doivent soumettre des attestations avant le 29 février 2024.
• Le fournisseur comprend et accepte qu'il s'agit de fonds ponctuels et gérera la fourniture de services au cours des périodes suivantes dans les limites des montants prévus par les politiques de remboursement établies en vigueur.

Processus de révision

Le bureau régional de l'OPWDD examinera les réponses des fournisseurs sur la base de l'attestation et de l'annexe.​

Si les réponses dépassent le financement disponible, les récompenses seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi et sur la possibilité de désigner des personnes.​

Si un fournisseur identifie une personne sur l'attestation et détermine par la suite qu'il existe une autre personne qualifiée, cette personne est mieux à même de servir, il peut soumettre une justification au bureau régional pour examen et approbation.

Informations de paiement

Le paiement est un montant fixe et constant, quel que soit le tarif Medicaid que le fournisseur recevra. Le paiement de transition est le même quel que soit l'endroit où la personne vivra (même paiement pour les prestataires du nord et du nord de l'État).​

Le paiement est de nature ponctuelle pour fournir un financement transitoire afin de stabiliser la personne au cours de sa première année de placement dans la communauté.​

Le paiement donne à l'OPWDD la capacité de piloter un éventuel futur concept d'arrangement de paiement basé sur la valeur.

L'OPWDD souhaite comprendre à quoi ont servi ces fonds ponctuels et se réserve le droit de mener une enquête après paiement sur la manière dont les ressources sont budgétisées.

Le paiement transitoire unique ne fera pas l'objet d'un rapprochement des coûts.

Le paiement transitoire sera récupéré si le fournisseur ne commence pas à servir les personnes dans les délais impartis.​ Le montant total du paiement transitoire sera remboursé si le prestataire ne dessert pas la personne en toute sécurité pendant une période d'au moins un an.

Dates clés

En 2014, les Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) ont publié de nouvelles exigences fédérales pour les établissements de services à domicile et communautaires (HCBS). L'une de ces exigences comprend l'utilisation de serrures ou de mécanismes de verrouillage en milieu résidentiel.  ​

En réponse à ces exigences fédérales, l'OPWDD effectuera un paiement unique aux fournisseurs éligibles pour les aider à couvrir les coûts de mise en conformité.

Chaque fournisseur recevra un paiement unique de 280,18$ par écluse pour le nombre estimé de chambres auxquelles ces exigences s'appliquent.​ Le coût par serrure a été calculé sur la base du coût moyen d'achat des serrures pour les résidences gérées par l'État, plus les coûts d'installation.

Les fournisseurs recevront le paiement unique de 280,18$ par écluse multiplié par leur capacité maximale certifiée, qui a été réduite de 25 % pour tenir compte d'une occupation double.​

Les paiements aux fournisseurs doivent être effectués au plus tard à la mi-mars.

Chaque fournisseur devra soumettre électroniquement le PDF signé de l'attestation au plus tard à 23 h 59 HE le 15 février 2024. Une fois l'attestation signée reçue, un paiement sera effectué via le système financier de l'État (SFS).

Dates clés

Afin de poursuivre les efforts visant à stabiliser la main-d'œuvre dans le secteur à but non lucratif, l'OPWDD est en mesure d'offrir une prime directe unique de maintien en service au cours de l'exercice 2023-2024.​ Cette prime sera basée sur les coûts agrégés pour le personnel éligible dans le cadre des programmes déclarés par l'OPWDD CFR.

Un fournisseur peut recevoir un paiement ciblé pour le personnel suivant :​

• Soins directs (Code de titre 200 du CFR)​
• Support (Code de titre CFR 100)​
• Clinique (code de titre 300 du CFR)​
• Production (Code de titre CFR 400)

La prime est calculée sur la base de 2,75 % des coûts de personnel agrégés d'une agence pour tous les programmes déclarés par l'OPWDD CFR pour le personnel des séries de titres 100-400 (soins directs, soutien, clinique et production).​ Le taux moyen pondéré des avantages marginaux obligatoires spécifiques à l'agence sera appliqué au calcul de la prime afin de couvrir les coûts des avantages marginaux obligatoires.​ Les paiements de bonus ont été ajustés pour toutes les fusions partielles et complètes connues.

Exigences relatives aux fournisseurs

• Un fournisseur doit avoir un CFR déposé auprès de l'OPWDD avant le 8 décembre 2023, pour la période de référence 2021-22 ou 2022 et déclarer les coûts liés à la qualification des codes de titre de poste dans les programmes/services sous licence OPWDD.​
• Remplissez et soumettez l'attestation au plus tard à 23 h 59 HE, le 22 février 2024.  Les attestations doivent être soumises sous forme de PDF signé.​
• Doit élaborer un plan de distribution et partager ce plan avec tous les employés conformément à l'attestation signée, avant la distribution des fonds.
• Doit distribuer les paiements aux employés qualifiés au plus tard le 31 mars 2025, conformément au plan de distribution de l'Agence.​

• Les paiements doivent prendre la forme d'une augmentation de salaire, et non d'améliorations ou de paiements pour les avantages sociaux (à l'exception de la marge obligatoire).

   

Dates clés