Évaluations CAS/CANS pour les responsables de soins

Évaluations CAS/CANS pour les responsables de soins

Directives pour demander une évaluation CAS

Qui demande une évaluation CAS (système d'évaluation coordonnée) ?  Les responsables de soins sont les principaux demandeurs du CAS. Dans certaines circonstances, le personnel d'un professionnel qualifié en déficience intellectuelle (QIDP) d'un établissement de soins intermédiaires ou le personnel du bureau régional de l'OPWDD sera la partie appropriée pour demander un CAS.

Les lois et réglementations des États exigent qu'une évaluation soit utilisée pour examiner et enregistrer les points forts et les besoins d'une personne, comme condition préalable à l'obtention des services de l'OPWDD. L'équipe CAS travaille actuellement pour s'assurer que les réévaluations initiales et de routine sont effectuées pour les personnes éligibles à l'OPWDD. Cependant, dans certaines situations, l'équipe de planification des soins doit demander une évaluation avant que la personne/la famille ne soit contactée par les évaluateurs CAS de l'OPWDD pour une affectation de routine. En voici quelques exemples :

  • La personne est nouvellement éligible ou participe activement au processus Front Door
  • La personne recherche des services résidentiels dans des installations certifiées ou exploitées par l'OPWDD
  • La personne recherche des services comportementaux intensifs
  • La personne passe d'une autre exemption à la dispense OPWDD
  • La personne demande une exemption d'inscription (la demande CAS doit être soumise avant la demande de dispense)
  • La personne a besoin d'une modification de service (la demande CAS doit être soumise avant l'outil de demande de modification de service)
  • La personne est nouvelle dans le domaine des services pour adultes
  • La personne a connu un changement d'état significatif* depuis sa dernière évaluation (spécifique aux réévaluations)
    • Changement important de l'état — Accident ou événement entraînant des blessures corporelles graves
    • Changement significatif de l'état — Événement médical majeur
    • Changement significatif de l'état — Événement psychiatrique majeur
    • Changement significatif de l'état — Amélioration significative du comportement ou du fonctionnement physique

Comment faire une demande :

Les demandes ne doivent être soumises que si une personne n’a pas de SAE ou de SCNA à jour dans ses dossiers. Les demandes de SAE peuvent être soumises par le service d’admission de l’Organisation de coordination des soins (OCC), les admissions, la gestion des soins ou par le bureau régional des déficiences développementales de l’OPWDD (DDRFO) si la personne n’est pas liée à un OCC. Si vous êtes une personne ayant besoin d’une évaluation ou le tuteur légal ou le soutien naturel d’une personne qui a besoin d’une évaluation, veuillez coordonner cette demande avec celles indiquées ci-dessus.

Une fois que le CCO ou la DDRFO ont identifié qu'une évaluation est nécessaire pour une personne, veuillez remplir le formulaire de demande CAS/CANS-NY et l'envoyer par  e-mail à[email protected].

Veuillez vous assurer que toutes les informations du formulaire sont remplies de manière complète et précise afin d'aider l'équipe d'évaluation de l'OPWDD à hiérarchiser les tâches et à terminer les évaluations.

Directives pour demander une évaluation CANS

Qui demande une évaluation CANS (besoins et forces des enfants et des adolescents) ? Les responsables de soins sont les principaux demandeurs du CANS. Dans certaines circonstances, le personnel d'un professionnel qualifié en matière de déficiences intellectuelles (QIDP) d'un établissement de soins intermédiaires ou le personnel du bureau régional de l'OPWDD sera la partie appropriée pour demander un CANS.

Les lois et réglementations des États exigent qu'une évaluation soit utilisée pour examiner et enregistrer les points forts et les besoins d'une personne, comme condition préalable à l'obtention des services de l'OPWDD. L'équipe CANS-NY travaille actuellement pour s'assurer que les réévaluations initiales et de routine sont effectuées pour les personnes éligibles à l'OPWDD. Cependant, dans certaines situations, l'équipe de planification des soins doit demander une évaluation avant que la personne/la famille ne soit contactée par les évaluateurs de l'OPWDD CANS-NY pour une affectation de routine. En voici quelques exemples :

  • La personne est nouvellement éligible ou participe activement au processus Front Door
  • La personne recherche des services résidentiels dans des installations certifiées ou exploitées par l'OPWDD
  • La personne recherche des services comportementaux intensifs
  • La personne passe d'une autre exemption à la dispense OPWDD
  • La personne demande une exemption d'inscription (la demande CANS-NY doit être soumise avant la demande de dispense)
  • La personne a besoin d'une modification de service (la demande CANS-NY doit être soumise avant l'outil de demande de modification de service)
  • La personne est nouvelle dans le domaine des services pour adultes
  • La personne a connu un changement important de son état depuis sa dernière évaluation (spécifique aux réévaluations)
    • Changement important de l'état — Accident ou événement entraînant des blessures corporelles graves
    • Changement significatif de l'état — Événement médical majeur
    • Changement significatif de l'état — Événement psychiatrique majeur
    • Changement significatif de l'état — Amélioration significative du comportement ou du fonctionnement physique

Les jeunes qui ont déjà travaillé pour une agence de gestion des soins à domicile (HHCMA) ont peut-être terminé un CANS-NY avec leur responsable des soins à domicile. Si le CANS-NY a été terminé au cours de la dernière année et que la personne avait moins de 18 ans au moment où le CANS-NY a été terminé, l'OPWDD peut utiliser l'évaluation tant qu'elle est à jour. Si un CANS-NY actuel complété par un HHCMA est découvert par l'équipe du Bureau of Assessment Oversight and Coordination (BAOC), elle transmettra l'information à l'équipe de liaison pour les enfants. L'équipe de liaison avec les enfants effectuera ensuite les étapes nécessaires pour mettre l'évaluation à la disposition du CCO.

Comment faire une demande :

Les demandes ne doivent être soumises que si une personne n’a pas de SAE ou de SCNA à jour dans ses dossiers. Les demandes de CANS-NY peuvent être soumises par le service d’admission de l’Organisation de coordination des soins (OCC), les admissions, la gestion des soins ou par le bureau régional des déficiences développementales de l’OPWDD (DDRFO) si la personne n’est pas liée à un OCC. Si vous êtes une personne ayant besoin d’une évaluation ou le tuteur légal ou le soutien naturel d’une personne qui a besoin d’une évaluation, veuillez coordonner cette demande avec celles indiquées ci-dessus.

Une fois que le CCO ou la DDRFO ont identifié qu'une évaluation est nécessaire pour une personne, veuillez remplir le formulaire de demande CAS/CANS-NY et l'envoyer par  e-mail à[email protected].

Veuillez vous assurer que toutes les informations du formulaire sont remplies de manière complète et précise afin d'aider l'équipe d'évaluation de l'OPWDD à hiérarchiser les tâches et à terminer les évaluations.

Lignes directrices pour demander une réévaluation d’un changement important de l’état

Une réévaluation pour changement significatif de l’état (SCIC) est effectuée lorsqu’une amélioration ou une baisse significative du comportement, de l’état de santé ou du fonctionnement d’une personne s’est produite depuis la dernière évaluation et avant la réévaluation prévue. Voici quelques événements admissibles à la réévaluation du SCIC :

  • Accidents ou événements entraînant des dommages corporels graves
  • Événements médicaux majeurs ou maladie prolongée
  • Événements psychiatriques majeurs entraînant une hospitalisation psychiatrique prolongée
  • Amélioration significative du comportement ou du fonctionnement physique pouvant être liée à une amélioration d'une affection médicale aiguë, à la guérison d'une maladie prolongée ou à une stabilisation résultant d'une intervention psychiatrique et/ou médicale.

Les événements admissibles à la réévaluation du SCIC ne seront généralement pas résolus sans l’intervention du personnel. Ces événements ont généralement un impact sur plus d’un domaine de la santé ou de l’état comportemental de la personne et nécessitent un examen professionnel ou une révision du plan de soins de la personne. Ils entraînent souvent un besoin nouvellement identifié de soutien réduit ou amélioré pour maintenir la santé et la sécurité. Si l’on croit qu’une personne a connu un changement important dans son état, le gestionnaire de soins ou le PDQI doit soumettre une demande de réévaluation du SCIC, comme indiqué ci-dessous. 
Processus de demande de réévaluation de la SCIC :

  • Le gestionnaire de soins/PDQI demande la réévaluation du SCIC en envoyant le formulaire de demande CAS/CANS-NY OPWDD et les informations requises par courriel « sécurisé » à [email protected]
  • Les renseignements suivants sont requis lorsqu’une demande de réévaluation de la SCIC est présentée :
    • Date de la plus récente évaluation de la SCA/CANS
    • Documents justificatifs qui identifient le changement de condition, ainsi que l’impact de ce changement sur les besoins de soutien de la personne (documents hospitaliers, évaluations, plans de vie ou addenda au plan, plan individuel de surveillance protectrice, IEP, etc.)
    • Tout renseignement supplémentaire qui pourrait être un élément important à prendre en considération dans l’examen de la demande de réévaluation de la SCIC
    • Le bureau central détermine si les documents justificatifs fournis étaient suffisants et si l’événement est admissible à une réévaluation en dehors des paramètres de réévaluation habituels
    • [email protected] informe le gestionnaire de soins/PDIQ qui a initié la demande du résultat et des prochaines étapes
    • Si la documentation est appropriée/suffisante et que l’événement est admissible à une réévaluation du SCIC, l’évaluation est attribuée, la documentation est partagée avec l’organisme évaluateur et le gestionnaire de soins/PDQAI qui a initié la demande recevra les coordonnées de l’organisme évaluateur
    • En cas de désaccord avec les résultats de la demande, le gestionnaire de soins ou le PDQI qui a initié la demande peut être invité à fournir des documents supplémentaires pour examen par le bureau central