COLA pour 2023-2024

Le budget 2023/2024 New York State adopté contenait une disposition prévoyant l'établissement d'un ajustement au coût de la vie (COLA) de 4 % à compter du 1er avril 2023. Le budget précisait en outre que l'indemnité de vie chère était destinée à compenser les effets de l'inflation sur les taux de paiement, les contrats ou toute autre forme de remboursement pour les programmes désignés, y compris les programmes désignés relevant de l'Office for People With Developmental Disabilities (OPWDD). En outre, le budget prévoit que "chaque unité de gouvernement local ou fournisseur de contrat direct recevant un financement pour l'ajustement au coût de la vie établi ici doit soumettre une certification écrite, sous la forme et au moment prescrits par chaque commissaire, attestant que ce financement sera ou a été utilisé pour promouvoir d'abord le recrutement et la rétention du personnel de soins directs non exécutif, des professionnels de soutien direct non exécutifs, du personnel clinique non exécutif, ou pour répondre à d'autres coûts critiques de services non personnels avant de soutenir toute augmentation de salaire ou autre compensation pour les titres d'emploi de niveau exécutif".

Pour répondre à l'exigence de présentation d'une certification écrite par tous les prestataires de l'OPWDD qui ont reçu une augmentation de 4 % du coût de la vie, l'OPWDD a mis au point un instrument de rapport appelé "4 percent COLA Certification Survey" (enquête sur la certification de l'augmentation de 4 % du coût de la vie).  La certification se présente sous la forme d'une enquête et doit être complétée dans son intégralité.  L'enquête peut être consultée à l'adresse suivante https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43. Vous noterez que l'enquête contient une attestation à remplir par le directeur général/directeur exécutif de l'agence et le président du conseil d'administration/président de l'organe de gouvernance, bien qu'aucune signature électronique ne soit requise.

L'enquête de certification doit être complétée et soumise au plus tard cent vingt (120) jours après la réception d'un financement de 4 % au titre de l'indemnité de vie chère ou le 1er avril 2024, la date la plus tardive étant retenue.  Dans le cadre des transactions Medicaid, la date de réception du financement est la date d'envoi du chèque et non la date d'émission du chèque.  L'enquête sera automatiquement soumise à l'OPWDD lorsque le prestataire cliquera sur la case "submit survey", qui est le dernier champ de saisie de l'enquête.  Le prestataire doit imprimer une copie de la soumission de l'enquête pour ses dossiers.   

Si un prestataire ne soumet pas une enquête de certification dans les délais ou utilise les fonds COLA de manière incompatible avec la loi d'habilitation, l'OPWDD et/ou le ministère de la santé (DOH) ( New York State ) peuvent prendre les mesures nécessaires pour récupérer jusqu'à 100 % des fonds COLA versés au prestataire. 

L'OPWDD attend de chaque prestataire qu'il communique clairement et de manière exhaustive à tous les employés la manière dont les 4 % de COLA seront dépensés au sein de leur organisation. On peut s'attendre à ce que les employés veuillent savoir comment les fonds ont été spécifiquement utilisés pour promouvoir le recrutement et le maintien en poste du personnel de soins directs non cadre, des professionnels de l'aide directe non cadre et du personnel clinique non cadre.  En outre, d'après les demandes de renseignements reçues par l'OPWDD, chaque prestataire devrait informer clairement et complètement les autres parties prenantes, y compris les personnes bénéficiant d'aides et de services ainsi que leurs parents/tuteurs, de la manière dont les fonds COLA ont été utilisés.  Afin de garantir la transparence et la responsabilité vis-à-vis du public et des représentants de l'État et du gouvernement fédéral, l'OPWDD peut décider de publier les résultats de l'enquête de certification de chaque prestataire sur son site Internet.

L'enquête de certification a été conçue pour être aussi simple que possible. Veuillez prendre le temps de lire les instructions de l'enquête avant de répondre à l'enquête de certification.

Lire les instructions pour l'enquête COLA

Le prestataire doit conserver tous les dossiers nécessaires pour documenter, en cas d'audit ou de demande de l'OPWDD et/ou d'autres autorités réglementaires, la distribution des fonds COLA 2023/2024.  Ces registres doivent être conservés pendant au moins dix ans.