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Rapport fiscal

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Vue d'ensemble

Le Consolidated Fiscal Reporting System (CFRS) est une méthode de rapport standardisée acceptée par ces agences d'État (OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH et OCFS), composée de tableaux qui, selon différentes combinaisons, saisissent des informations financières pour les budgets, les demandes trimestrielles et/ou semestrielles, un rapport annuel sur les coûts et une demande finale. 

Le rapport fiscal consolidé (Consolidated Fiscal Report - CFR) doit être rempli par les prestataires de services qui reçoivent des fonds ou gèrent des programmes certifiés pour l'une ou l'ensemble des agences suivantes de l'État de New York.

  • Office des services de lutte contre l'alcoolisme et les toxicomanies (OASAS)
  • Bureau de la santé mentale (OMH)
  • Bureau pour les personnes souffrant de troubles du développement (OPWDD)
  • Département de l'éducation de l'État (SED)

Pour plus d'informations, veuillez consulter le manuel du CFR.

Exigences générales de soumission au CFR

  1. Tous les types de soumission CFR doivent être préparés à l'aide du logiciel NYS CFRS et soumis électroniquement via Internet. 
  2. Annexes de certification - CFR-i, CFR-ii, CFR-iiA, CFR-iii et CFR-iv : 
    • Les annexes de certification signées et datées pour n'importe quel CFR, pour n'importe quelle période de dépôt, peuvent être soumises par voie électronique via la page de téléchargement du SFCR de l'OMH à l'adresse suivante : https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/.
      •  Les prestataires doivent conserver les originaux signés des calendriers de certification et des déclarations d'attestation correspondant à ceux qui ont été téléchargés pendant la période de conservation requise par l'agence NYS et doivent être en mesure de mettre ces documents à la disposition, sur demande, de l'OASAS, de l'OMH, de l'OPWDD, du SED, du DOH, de l'OCFS et de toute autre partie prenante ou intéressée. 
    • L'OMH, l'OPWDD et le SED accepteront également les listes de certification avec la ou les signatures originales par courrier. Les calendriers de certification doivent être envoyés à chaque agence du NYS incluse dans un CFR de plusieurs agences du NYS. Remarque : l'envoi de copies papier signées et datées des listes de certification au comté, au bureau géographique approprié du Developmental Disabilities Office (DDRO), au bureau régional de la ville de New York ou au bureau régional de l'OASAS ne répond pas aux exigences de soumission de la certification. 
    •  Les questions fréquemment posées figurent en haut de la page de téléchargement. Les fournisseurs seront invités à fournir les informations d'identification suivantes : 
      • Code de l'agence prestataire - le code à 5 chiffres attribué par l'agence de financement. Cela affichera tous les CFR ou CQR téléchargés par ordre chronologique, le plus récent étant en haut. 
      • La période de rapport du CFR et le DCN (à sélectionner dans la liste). 
      • Le type de document à télécharger : 
        • CFR-i, CFR-ii/iiA, et CFR-iii - Sélectionnez le type de page de certification à télécharger (cochez tout ce qui est inclus) : 
          • CFR-i 
          • CFR-ii/CFR-iiA 
          • CFR-iii 
        • CFR-iv 
        • Allocation d'administration de l'agence mère 
    •  OASAS, OPWDD et SED uniquement - Soumissions par e-mail 
      • Les copies de toutes les annexes de certification requises et les déclarations d'attestation soumises par courriel doivent être des fichiers PDF. 
      • Les annexes de certification doivent être incluses dans un (1) fichier PDF.
      • Les prestataires doivent conserver les originaux des calendriers de certification des signatures et des déclarations d'attestation correspondant à ceux envoyés par courrier électronique pendant la période de conservation requise par l'Agence du NYS et doivent être en mesure de mettre ces documents à la disposition, sur demande, de l'OASAS, de l'OPWDD, du SED et de toute autre partie prenante ou partie intéressée.
      • Le DCN figurant sur les annexes de certification PDF envoyées par courrier électronique doit correspondre au DCN des fichiers CFR téléchargés et des copies de signature originales conservées dans les dossiers des prestataires, comme indiqué au point iii. ci-dessus.
      • Les fichiers PDF envoyés par courriel des annexes de certification et des déclarations d'attestation doivent être étiquetés selon le format suivant :
        • OASAS
          Code d'agence_Période couverte_DCN_Cert Scheds (en cours de soumission*)_Date de dépôt
          Exemples :
          Année civile :
          12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-YYY
          Année fiscale :
          54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-YYYY
          *Les exemples ci-dessus énumèrent tous les calendriers de certification possibles. Supprimez ceux qui ne sont pas inclus dans le PDF soumis.
        • OPWDD
          Agency Code_Period Covered_Cert Scheds_DCN
          Exemples :
          Année civile :
          12345_2019_Cert Scheds_87654321
          Année fiscale :
          54321_2018-19_Cert Scheds_87654321
        • SED : Aucun nom de fichier spécifique n'est requis
        • La ligne d'objet de l'e-mail doit être nommée exactement comme suit :
          • OASAS :
            Agency Code_Period Covered_Certification Schedules
            Exemples :
            12345_2019_Certification Schedules
            54321_2018-19_Certification Schedules
          • OPWDD
            Code d'agence_Période couverte_Plans de certification
            Exemples :
            12345_2019_Plans de certification
            54321_2018-19_Plans de certification
          • SED : Aucun nom de fichier spécifique n'est requis
      • Les annexes de certification et/ou les déclarations d'attestation envoyées par courriel doivent être envoyées aux adresses électroniques suivantes, selon le cas :
    • Le numéro de contrôle du document (DCN) figurant sur les annexes de certification doit correspondre au DCN de la soumission Internet.
    • CFRs et calendriers de certification révisés : Lorsqu'un CFR révisé est téléchargé, les calendriers de certification précédemment soumis ne sont plus valides. Un fournisseur doit soumettre des annexes de certification révisées, accompagnées du nouveau DCN, comme suit :
      • OASAS : Un nouveau CFR-i, CFR-ii/CFR-iiA, CFR-iii et CFR-iv sont requis. (Note : après avoir reçu un CFRii/CFR-iiA, l'OASAS acceptera une attestation signalant des changements non majeurs, au lieu de CFR-ii/CFR-iiA supplémentaires).
      • OMH, OPWDD, DOH et OCFS : Un nouveau CFR-i est nécessaire.
      • SED : Un nouveau CFR-i et CFR-ii/CFR-iiA est nécessaire.
  3. États financiers et audits uniques (si nécessaire) :
    • doivent être soumis au moment de la soumission du CFR ou dès que possible par la suite. Veuillez noter que les états financiers et les audits uniques (anciennement audits A-133) doivent être soumis au plus tard à la date d'échéance, car ces documents sont requis pour la conformité des rapports.
    • doit être en format PDF
    • doivent être soumis par voie électronique via la page de téléchargement du SCRF dans le cadre du processus de téléchargement du RCF (https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/). Les fournisseurs seront invités à fournir les informations d'identification suivantes :
      • Code de l'agence prestataire - le code à 5 chiffres attribué par l'agence de financement.
      • Le type de document à télécharger - sélectionnez le bouton pour les états financiers (CFS, SFS, Single Audit) (fichier PDF), puis sélectionnez le type d'états financiers à télécharger :
        • États financiers consolidés (CFS)
        • États financiers autonomes/entités uniques (EFS)
        • Rapport d'audit unique
      • Les dates de début et de fin de la période de rapport du CCR :
        • Date de début de la période de référence : mm/dd/yyyy
        • Date de fin de la période de référence : mm/jj/aaaa
      • La date de fin des états financiers (mm/jj/aaaa) - Cette date de fin doit être comprise dans la période de déclaration du fournisseur au CFR.