Embauche d'un nouvel employé

Quatre (4) vérifications d'antécédents sont requises pour les personnes susceptibles d'avoir un contact régulier et substantiel avec les personnes recevant des services dans le système de services OPWDD. Afin d'effectuer ces vérifications, l'agence doit d'abord désigner un membre du personnel comme personne autorisée (PA) à demander des vérifications et à recevoir des informations. Pour désigner ces personnes, l'agence doit remplir les formulaires de personne autorisée pour la liste d'exclusion du personnel (SEL) et les vérifications des antécédents criminels (CBC) et soumettre les formulaires au NYS Justice Center. L'OPWDD encourage fortement les agences à avoir plus d'une personne autorisée. Les formulaires de personne autorisée sont disponibles sur le site Web du NYS Justice Center à l'adresse https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

Les vérifications des antécédents requises sont la liste d'exclusion du personnel (SEL), la vérification des antécédents criminels (CBC), la loi sur l'hygiène mentale 16.34 (MHL 16.34) et la vérification de la base de données du registre central de l'État (SCR). La vérification de la liste d'exclusion du personnel doit être effectuée en premier lieu et les résultats doivent être reçus avant de demander toute autre vérification des antécédents. La vérification de la liste d'exclusion du personnel et la vérification des antécédents criminels doivent avoir été complétées avant d'autoriser le personnel à travailler avec des personnes dans le système de service OPWDD. Pour les vérifications de la MHL 16.34 et de la vérification de la base de données du registre central de l'État, le personnel peut travailler avec des personnes, mais uniquement sous supervision directe, jusqu'à ce que les résultats de ces vérifications aient été reçus et examinés par l'agence. 

La liste d'exclusion du personnel (SEL) contient les noms des personnes jugées responsables d'actes graves ou répétés de maltraitance et de négligence dans l'État de New York. Les personnes figurant sur la liste d'exclusion du personnel n'ont pas le droit d'être embauchées par une agence ou un fournisseur relevant de la juridiction du Justice Center. La liste d'exclusion du personnel est tenue à jour par le NYS Justice Center et les demandes de vérification de la liste d'exclusion du personnel sont soumises au NYS Justice Center. Des informations supplémentaires sont disponibles sur le site https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel.

La vérification des antécédents criminels (CBC) doit être demandée avant de travailler avec des individus au sein du système de services OPWDD. Cette vérification est demandée par l'intermédiaire du NYS Justice Center. Le centre de justice examine les antécédents criminels du candidat et détermine si le candidat peut être embauché pour le poste pour lequel la vérification a été demandée. La personne autorisée par l'agence pour la vérification des antécédents criminels doit être celle qui demande la vérification. La personne autorisée reçoit un message électronique sécurisé l'informant que les résultats de la vérification sont disponibles dans le système de vérification des antécédents criminels du Justice Center. Les fournisseurs doivent mettre à jour le système CBC du Justice Center dans les 14 jours suivant un changement de statut du candidat, c'est-à-dire s'il est embauché, s'il ne l'est plus, etc. Des informations supplémentaires sont disponibles sur le site Internet du NYS Justice Center à l'adresse https://www.justicecenter.ny.gov/criminal-background-check-cbc-process.

La vérification de la loi sur l'hygiène mentale 16.34 est demandée par l'agence de recrutement. Cette vérification est effectuée sur Internet et traitée par OPWDD. Il s'agit d'une recherche dans les dossiers des employeurs précédents dans le système de services de l'OPWDD pour des allégations fondées d'abus et de négligence concernant un employé ou un bénévole potentiel. La personne autorisée par l'agence pour la vérification des antécédents criminels est la même que celle qui est en mesure d'effectuer la vérification MHL 16.34. Toutes les agences prestataires sont tenues de soumettre leurs demandes en utilisant le formulaire web. Seuls les formulaires Web seront acceptés. Les étapes à suivre pour compléter le processus sont décrites ci-dessous.

Toutes les agences prestataires devront soumettre leurs demandes à l'aide d'un formulaire web. Seuls les formulaires web seront acceptés. Les étapes à suivre pour compléter le processus de soumission sont décrites ci-dessous. 

Agence de recrutement

1. Remplissez entièrement OPWDD Form 151 Request for MHL 16.34 Abuse/Neglect History Check . La date de soumission sera par défaut la date à laquelle le formulaire est rempli. Ne saisissez pas de tirets pour les numéros de sécurité sociale. Lorsque vous saisissez une date de naissance, vous devez utiliser les deux chiffres du mois, les deux chiffres du jour et les quatre chiffres de l'année. Les cases 8 à 12 doivent être remplies, sinon le système ne vous permettra pas de poursuivre. 
2. Lorsque toutes les informations sont complétées, vous devrez alors remplir le formulaire 152 de l'OPWDD . 
3. Remplissez la partie sur les antécédents professionnels du formulaire 152 de l'OPWDD . Il est impératif d'entrer le nom complet de l'agence (pas d'acronymes ou d'abréviations), y compris l'adresse postale, si elle est connue. Si l'adresse complète n'est pas connue, veuillez saisir la ville et l'état. Le nombre de caractères est limité dans cette partie du formulaire. 
4. Si le demandeur n'a pas d'antécédents professionnels OPWDD, cochez la case de certification de l'agence au bas du formulaire. 
5. Dès la soumission des formulaires 151 et 152 d'OPWDD, un email sera automatiquement envoyé à l'adresse email du contact de votre agence pour confirmer qu'il a été reçu. OPWDD suggère fortement que chaque agence crée une boîte aux lettres dédiée (qui pourrait être partagée par plus d'un représentant autorisé de l'agence) au lieu de noms de personnel individuels à cette fin et fournisse l'adresse électronique à OPWDD.

Employeurs précédents au sein du système OPWDD

1. Les agences qui doivent effectuer des recherches dans les antécédents professionnels d'un employé potentiel recevront un courriel contenant un lien vers le formulaire 153 de l'OPWDD (OPWDD Form 153 Directive to Search Abuse/Neglect Records). L'agence doit remplir ce formulaire et cliquer sur "soumettre". Les informations soumises seront automatiquement saisies dans la base de données MHL. 
2. Les agences qui reçoivent une directive de recherche de dossiers d'abus/négligence ( OPWDD Form 153) doivent se conformer aux règlements de l'OPWDD et répondre à cette directive dans un délai de 10 jours ouvrables afin que les agences n'aient pas à attendre les résultats des recherches.
3. Les agences devront utiliser le formulaire 157 de l'OPWDD pour fournir à l'OPWDD un rapport sommaire de tous les incidents d'abus corroborés qui se sont produits ou ont été découverts le 30 juin 2013 ou avant.

Des informations complémentaires sur le SCR sont disponibles sur le site Internet de l'Office of Children and Family Services .