Embauche d'un nouvel employé

Quatre (4) vérifications d'antécédents sont requises pour les personnes susceptibles d'avoir un contact régulier et substantiel avec les personnes recevant des services dans le système de services OPWDD. Afin d'effectuer ces vérifications, l'agence doit d'abord désigner un membre du personnel comme personne autorisée (PA) à demander des vérifications et à recevoir des informations. Pour désigner ces personnes, l'agence doit remplir les formulaires de personne autorisée pour la liste d'exclusion du personnel (SEL) et les vérifications des antécédents criminels (CBC) et soumettre les formulaires au NYS Justice Center. L'OPWDD encourage fortement les agences à avoir plus d'une personne autorisée. Les formulaires de personne autorisée sont disponibles sur le site Web du NYS Justice Center à l'adresse https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

Les vérifications des antécédents requises sont la liste d'exclusion du personnel (SEL), la vérification des antécédents criminels (CBC), la loi sur l'hygiène mentale 16.34 (MHL 16.34) et la vérification de la base de données du registre central de l'État (SCR). La vérification de la liste d'exclusion du personnel doit être effectuée en premier lieu et les résultats doivent être reçus avant de demander toute autre vérification des antécédents. La vérification de la liste d'exclusion du personnel et la vérification des antécédents criminels doivent avoir été complétées avant d'autoriser le personnel à travailler avec des personnes dans le système de service OPWDD. Pour les vérifications de la MHL 16.34 et de la vérification de la base de données du registre central de l'État, le personnel peut travailler avec des personnes, mais uniquement sous supervision directe, jusqu'à ce que les résultats de ces vérifications aient été reçus et examinés par l'agence. 

La liste d'exclusion du personnel (SEL) contient les noms des personnes jugées responsables d'actes graves ou répétés de maltraitance et de négligence dans l'État de New York. Les personnes figurant sur la liste d'exclusion du personnel n'ont pas le droit d'être embauchées par une agence ou un fournisseur relevant de la juridiction du Justice Center. La liste d'exclusion du personnel est tenue à jour par le NYS Justice Center et les demandes de vérification de la liste d'exclusion du personnel sont soumises au NYS Justice Center. Des informations supplémentaires sont disponibles sur le site https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel.

La vérification des antécédents criminels (CBC) doit être demandée avant de travailler avec des individus au sein du système de services OPWDD. Cette vérification est demandée par l'intermédiaire du NYS Justice Center. Le centre de justice examine les antécédents criminels du candidat et détermine si le candidat peut être embauché pour le poste pour lequel la vérification a été demandée. La personne autorisée par l'agence pour la vérification des antécédents criminels doit être celle qui demande la vérification. La personne autorisée reçoit un message électronique sécurisé l'informant que les résultats de la vérification sont disponibles dans le système de vérification des antécédents criminels du Justice Center. Les fournisseurs doivent mettre à jour le système CBC du Justice Center dans les 14 jours suivant un changement de statut du candidat, c'est-à-dire s'il est embauché, s'il ne l'est plus, etc. Des informations supplémentaires sont disponibles sur le site Internet du NYS Justice Center à l'adresse https://www.justicecenter.ny.gov/criminal-background-check-cbc-process.

La procédure de vérification des antécédents prévue par l'article 16.34 de la loi sur l'hygiène mentale est déclenchée par une demande émanant de la ou des personnes autorisées de l'agence de recrutement. Cette vérification des antécédents se fait sur Internet et est traitée par l'OPWDD. Cette vérification des antécédents consiste à rechercher dans les dossiers fournis par les employeurs précédents du système de services de l'OPWDD les allégations fondées d'abus et de négligence grave de la part d'un employé ou d'un bénévole potentiel. La personne autorisée par l'agence pour le processus de vérification des antécédents MHL 16.34 est la même que celle autorisée pour la vérification des antécédents criminels.

Toutes les agences prestataires sont tenues de soumettre leurs demandes uniquement par le biais de la procédure en ligne. Les étapes de la soumission sont décrites ci-dessous.

Agence de recrutement

1. La (les) personne(s) autorisée(s) doit (doivent) soumettre le formulaire en ligne OPWDD Form 151 Request for MHL 16.34 Abuse/Neglect History Check (Demande de vérification des antécédents d'abus et de négligence) . La date de soumission sera par défaut la date à laquelle le formulaire est soumis. Lors de la saisie d'une date de naissance, vous devez utiliser les deux chiffres du mois, les deux chiffres du jour et les quatre chiffres de l'année.  Les deux seuls champs non obligatoires sont l'alias ou le nom de jeune fille et l'initiale du deuxième prénom/nom.  Si ces champs sont applicables, assurez-vous qu'ils sont remplis.

   

2. Lors de la soumission du formulaire 151 de l'OPWDD, un courriel sera envoyé à l'adresse électronique de la (des) personne(s) autorisée(s) pour l'agence qui soumet la demande. Le courriel confirme que le formulaire a été envoyé avec succès.

Traitement par l'OPWDD

L'OPWDD effectuera une recherche dans les dossiers.  Si un rapport de synthèse est trouvé pour des incidents corroborés de maltraitance ou de négligence qui se sont produits ou ont été découverts avant le 30 juin 2013, le rapport de synthèse sera fourni simultanément à la (aux) personne(s) autorisée(s) de l'agence requérante et au demandeur. S'il n'est pas trouvé, l'OPWDD enverra les résultats de l'absence de résultats (formulaire 154 de l'OPWDD) à la (aux) personne(s) autorisée(s) de l'organisme demandeur.

La vérification de la base de données du registre central de l'État (SCR) est effectuée par l'Office of Children and Family Services (OCFS) pour les prestataires de services bénévoles et gérés par l'État. Les fournisseurs enregistrés de l'OPWDD doivent passer par l'Unité de gestion des incidents de l'OPWDD pour ces vérifications. L'IMU soumet les vérifications à l'OCFS et renvoie les résultats aux prestataires agréés de l'OPWDD. Le SCR tient des dossiers sur les abus et les mauvais traitements infligés aux enfants. S'il y a un résultat indiqué, l'agence doit obtenir autant d'informations que possible afin de déterminer l'aptitude. L'agence peut soumettre une demande de divulgation d'informations à l'OCFS pour obtenir des informations supplémentaires sur un résultat indiqué.

Des informations complémentaires sur le SCR sont disponibles sur le site Internet de l'Office of Children and Family Services .